华资律所·劳动讲堂|入职三核心之一：入职审查|王成律师

入职审查是用人单位确保招聘质量、规避用工风险的重要手段，涵盖身份、岗位胜任力、离职证明、工作年限、社保、保密协议、特殊岗位等多方面内容，同时需注重审查前移、签字确认及全面细致性。入职审查的重要性员工办理入职是劳动关系建立的起点，但许多劳资纠纷从入职时便已埋下隐患。中小企业因缺乏规范管理，尤其容易在“入口”处埋下风险。为保障招聘质量和用工水准，用人单位主要通过三种手段把好“入口”关：入职审查要求入职者填写《入职登记表》组织入职体检其中，入职审查是核心手段之一，能够及时消除用工隐患、保障用工质量、规避用工风险。入职审查的主要内容1. 身份审查法律依据：根据《劳动法》第十五条，用人单位禁止招用未满十六周岁的未成年人（文艺、体育和特种工艺单位除外）。目的：确保合法用工，避免因招用未成年人引发的法律风险。2. 胜任岗位工作的综合审查审查内容：包括求职者的学历、经验、工作年限、技能、资格、履历等。审查方式：借助国家开放的学历、证书查询窗口等，及时查证求职者提供的信息。3. 入职者原用人单位《离职证明》法律依据：根据《劳动合同法》第九十一条，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应承担连带赔偿责任。审查方式：要求入职者提供与原用人单位解除或终止劳动合同的证明。必要时，派人直接前往或函询入职者原用人单位，查证有关事实。4. 工作年限法律依据：根据《劳动法》第四十五条和《职工带薪年休假条例》，劳动者连续工作1年以上的，享受带薪年休假。审查目的：保障劳动者休假权利。结合入职者的个人陈述、年龄、学历、社保参保情况等，审查其工作年限的真实性。5. 社保参保情况法律依据：根据《社会保险法》第二条、第五十八条，为劳动者缴纳社会保险是用人单位的法定义务。审查目的：佐证入职者的工作年限是否属实。查证入职者是否与原用人单位真正解除或终止劳动关系，避免引发赔偿责任。6. 保密协议和竞业限制协议审查审查对象：针对用人单位高级管理或技术人才岗位。审查内容：询问入职者是否与原用人单位签订保密协议、竞业限制协议。确认入职者在拟入职岗位工作是否涉嫌违反前述协议。必要时，让入职者签署承诺书，对可能造成的损失承担赔偿责任。7. 特殊岗位的延伸审查审查对象：如财务人员和库房管理人员等涉及单位钱款和财物的岗位。审查内容：要求求职者提供无犯罪记录证明。通过最高人民法院官网，查询求职者在全国法院的涉执行信息，以及是否失信或被限制高消费。入职审查的实操建议1. 将入职审查工作前移操作方式：在向求职者发送录用通知书之前，提前围绕求职者提交的身份信息、学历信息、技能、资格信息等开展调查核实。以办理入职为视角，要求求职者补充提交相关资料和信息。用人单位审查确认无误并在综合考评满意的基础上，再向求职者发送录用通知书。2. 注重所审查的资料和信息皆由求职者签字确认操作方式：对于纳入审查范围的求职者提供的信息和资料，首先由求职者签字确认，留档备查。对于复印件，要求求职者在其上签字并注明日期。对于其他信息，归纳后打印出来，让求职者签字确认。3. 注重审查范围的全面性和细致性操作方式：入职审查时，围绕求职者提交的全部资料和信息进行综合审查，工作量很大，涉及面很广。用人单位应注重审查的全面性和围绕重要内容的细致性。有条件的可以将审查工作分类分阶段进行，做到步骤分明、措施得当、繁简有序、粗中有细。案例与经验分享王成律师，北京华资律师事务所民商事专业委员会主任，2007年毕业于中国政法大学，诉讼法学硕士，北京法院前法官，资深执业律师。王成律师在劳动人力资源管理和公司治理方面具有丰富经验，擅长法律风险把控。专业领域：民营企业法律顾问、征拆纠纷、劳动争议、合同纠纷、家事纠纷。执业领域：主要执业领域为民营企业常年法律顾问事务和行政征拆事务，同时代理相关民商事纠纷和行政征拆纠纷处理。工作经历：曾先后在司法局和人民法院工作，历任司法宣传员和助理审判员；从事律师工作后，着重为民营企业提供常年法律顾问服务，并代理相关民商事纠纷案件和行政征拆纠纷案件。社会职位：中国政法大学冤假错案研究中心研究员，华北电力大学法律硕士实践导师，北海国际仲裁院仲裁员，北京多元调解发展促进会调解员。代表性案例：广汉某水泥公司与四川某建公司、沈阳某机械公司建设工程施工合同纠纷案。安徽某劳务分包公司与海南某建公司劳务分包合同纠纷执行案。崔某与某科技公司追索劳动报酬纠纷案。杨某与某文化公司经济补偿金纠纷案。洛某与某开发公司竞业限制纠纷案。这些案例展示了王成律师在劳动争议领域的专业能力和丰富经验，为用人单位在入职审查和用工管理方面提供了宝贵的参考。