居家半月，差距拉开一整年，职场人如何干掉疫情拖延症

职场人可通过规律作息、保持桌面整洁、划分功能区、营造仪式感、加强定期沟通等方式干掉疫情拖延症，提升居家办公效率。确保饮食起居，工作规律化人的天性倾向于懒散松垮，居家办公缺乏外界强制性约束，易引发拖延症。例如疫情期间，很多人原计划的写作时间总是一拖再拖。确保饮食起居规律是提高工作效果的前提。规律作息能避免因熬夜导致第二天工作效率低下的问题，让身体和大脑形成稳定的工作节奏，以更好的状态投入到工作中。保持桌面整洁整理者协会发言人伊博森提出“彻底整理”概念，具体做法包括：试试所有的笔，扔掉无法使用的；寻找重复物品，将多余物品捐赠给慈善机构；记下往往会过度购买以及需要购买的任何物品，确保一切井井有条；购买粉碎机，随时随地粉碎不需要的物品，并在桌边放置回收盒。研究发现，办公桌凌乱会使员工工作效率下降77%、工作积极性下降53%。像李嘉诚、乔布斯等人的办公桌上只陈列极少数办公用品，他们追求极简生活与办公。办公桌面上陈列的东西越少，越能快速判断出当下最重要的事情，从而更专注于工作。工作区与休息区分开很多职场人在家办公时，会下意识地将生活区和办公区连接在一起，这会极大降低办公效果。若将办公地点设定在床上或沙发上，容易走神、犯困。而在办公桌上办公效率会更高，因为环境会给大脑潜意识输送信号，让大脑明确此时此刻是办公时间，从而更易进入工作状态，提高工作效率。工作有仪式感心理学家指出，正常的身心都需要仪式感，它暗示我们必须认真对待某件事。居家办公存在诸多潜在诱惑，如冰箱里的美食、家电、游戏等，通过营造工作仪式感能提升工作效果和深度工作状态。《深度工作》中提出了几种深度工作的方式：禁欲主义哲学：完全摒弃与外界的任何联系，切断可能存在的干扰，如手机、网络等，将时间和注意力集中于工作。这种方式常被小说家、作家或科研人员使用。双峰哲学：将个人时间分成两块，某一段明确的时间用于深度工作，余下时间做其他所有事情。在深度时间里，像禁欲主义者一样追求高强度、无干扰的专注；在浮浅时间里，专注并非首要目标。这种划分方式可应用于多个时间层级，如按周划分，以每周4 - 5天为深度工作日，周末为开放时间日。节奏哲学：将深度工作态转化为日常简单的常规习惯，每天按时固定执行深度工作。例如每天上午7 - 8点和睡前22：00 - 23：00为写作时间。其优势在于可轻松启动深度工作。新闻记者哲学：一旦发现有空闲时间，就能立刻转入深度工作模式。不过，这种方式对一部分人来说有一定难度，需要长期刻意练习。汪涵也认为读书充满仪式感，他每天会先挑选出最想读的三本书，然后洗手、点一根檀香、放一段古琴曲、泡一杯好茶，这些准备工作有助于他更好地进入阅读状态。加强定期沟通远程工作时，加强沟通协作至关重要。很多公司领导人会忽略沟通环节，一般早晨安排好工作就结束，这样会忽略很多问题。最好的方式是制定定期沟通次数和时间，例如一天沟通3次，包括早上的早会、下午上班时间以及下午下班时间。这样能够实时了解员工遇到的问题以及他们需要的帮助。有些员工由于个人性格问题，不会主动提出问题或向人求助，此时就需要加强沟通次数，确保工作顺利进行。