网问答>>连任务管理都做不好,Boss怎么给你升职加薪?!
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连任务管理都做不好,Boss怎么给你升职加薪?!

时间:2026-01-27 18:31:03
连任务管理都做不好,Boss怎么给你升职加薪?!
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做好任务管理,可参考以下方法:任务管理方法论GTD:英文全称Getting Things Done,即“把事情做成”,包含收集、厘清、整理、执行、回顾5个步骤。单核工作法:以注意力为核心,一次专注于一项工作,集中注意力提高效率,但灵活性不高,不太适用于多任务并行的职场。两列清单法:写下前25个目标,圈出最重要的前5项放在一列清单(to do list),后20个目标分在一列「尽可能避免去做」的清单(Avoid at all cost list),且在完成前5项目标之前,不在后20项目标上花时间。四象限法则:把要做的事分为「重要并紧急」、「重要但不紧急」、「不重要但紧急」、「不重要而且不紧急」。方法整合:整合使用两列清单法的集中处理主要矛盾原理、四象限法则的优先级原理、以及GTD的“把事情做成”原理,能更轻松应对多项繁杂事务、管理工作流程,同时专注于处理单个重点工作项目。团队任务管理不佳的原因工具选择不当手写录入:团队任务多时,手写输入费时间,且无提醒功能易遗忘,处理复杂项目还需手画思维导图、写协作人名字等,效率低下,增加焦虑感。项目/任务进度不互通:一般协作软件不支持事项完成通知功能,导致成员需反复口头询问进度,忘记追问可能导致任务推迟、团队项目延期。有效进行团队任务管理的方法结合GTD、四象限法则、两列清单法三套方法论,使用飞项事项协作工具:2分钟内能处理完的事情:如预约客户来访,审批下属年休假,直接在飞项上创建、执行。需要思考、协作、组织统筹的复杂事项事项思考过程:以筹办员工生日会为例,先明确效果、拆解子任务,用两列清单法确定自己和团队成员的任务,再用四象限法则区分优先级,用思维导图整理思路。创建复杂事项:整理完思路后,将大纲按1 - 3级拆分成事项,复杂事项建议在飞项PC端创建。多人分发:拆解完复杂事项后,合理分配任务,在分派事项背景信息里交待清楚具体指标和标准要求,通过微信好友、飞项协作人等派发事项,事项以卡片形式发送到执行者微信聊天窗口,待协作被接受后,事项自动进入对方日程,每天通过日报提醒进展。事项脉络:飞项提供“事项脉络”功能,相关人可清晰看到整个事项的进度计划、先后主次和负责人。事项执行专属事项空间:每个事项协作有单独的IM,减少信息干扰。重点、文件自动提炼:沟通过程中可标记重点文字、文件,飞项会自动提炼,新邀小伙伴也能快速了解重点内容。事项小工具:支持在对应事项中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等。事项回顾日程、早报:通过日程看板和每天早上9点推送的早报,查看任务完成情况。笔记、文件管理:随时记录对事项的思考并关联到相应事项,事项结束后记录方法论以便日后回顾和复用;上传过的文件自动保存到事项文件库和飞项文档,实现知识沉淀。
时间:2026-01-27 18:31:05
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