网问答>>员工报销金额530,实际是500,因没有看仔细,付530.跟员工沟通,让员工原路退回30,这样可以吗?
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员工报销金额530,实际是500,因没有看仔细,付530.跟员工沟通,让员工原路退回30,这样可以吗?

时间:2024-07-05 21:40:21
员工报销金额530,实际是500,因没有看仔细,付530.跟员工沟通,让员工原路退回30,这样可以吗?
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在这种情况下,与员工沟通时应保持耐心和理解。首先,可以解释清楚实际报销金额和已支付金额之间的差异,并说明是由于疏忽导致的。然后,可以询问员工是否愿意退还多余的30元,以便公司财务账目能够保持准确和合规。在沟通时,应尽量避免指责或批评的语气,而是以友好和合作的态度来解决问题。同时,也可以提醒员工在以后的报销过程中要仔细核对金额和发票等信息,以避免类似情况再次发生。
时间:2024-07-05 21:40:27
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