网问答>>Excel打印记账凭证超过8行应该怎么操作,为什么按照说明操作重复显示第一行了?
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Excel打印记账凭证超过8行应该怎么操作,为什么按照说明操作重复显示第一行了?

时间:2024-06-02 22:07:45
本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印月份和凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
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当你在Excel中打印记账凭证时,如果凭证内容超过8行,但是打印时第9行没有显示而是重复显示了第1行,这通常是因为Excel的打印区域或者分页设置问题导致的。以下是一些可能的原因及解决方法: 1. 打印区域设置不当: 确认你是否正确设置了打印区域。如果仅选择了前8行作为打印区域,那么Excel只会打印这些行,而不会自动延续到下一行。你需要手动调整打印区域以包含所有需要打印的行。 2. 分页预览设置: 进入“视图”选项卡,选择“分页预览”。这会显示Excel如何将内容分成不同的打印页面。检查是否有意外的分页符导致内容被截断。如果有,可以通过拖动分页符来调整其位置,或者删除不必要的手动分页符。 3. 页面设置: 进入“页面布局”选项卡,点击“页面设置”旁的小箭头(或直接双击页眉/页脚区域),检查“行号”或“列号”设置,确保没有设置为固定重复某些行或列。 4. 工作表格式问题: 如果你的凭证模板是基于特定的格式(如使用了数组公式、条件格式或其他高级功能),可能存在设计上的限制,导致超过8行的数据未能正确显示或打印。检查模板的设计,确保数据区域能够动态扩展。 5. 使用新表或区域打印超出行: 如果原凭证模板设计为固定8行,考虑在超过8行时,在新的工作表或同一工作表的新区域创建一个临时打印区域,将超出行的内容复制到此区域,并设置这个新区域为打印目标。 6. 检查公式或数据验证规则: 有时候,表格中可能有隐藏的公式或数据验证规则限制了数据的显示或打印。检查是否存在这样的逻辑,必要时进行调整。解决步骤建议: 首先,检查并调整打印区域,确保它包含了所有想要打印的行。 使用“分页预览”来查看和调整分页设置,确保内容不会被不恰当地分割。 如果问题依旧,考虑检查并修改模板的设计,使其更加灵活以适应不同长度的凭证内容。 通过上述步骤,你应该能够解决打印时重复显示第一行而不是显示新增内容的问题。如果问题依然存在,可能需要具体检查模板的详细设置或考虑重新设计模板以更好地适应打印需求。
时间:2024-06-02 22:07:48
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